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EXISTENZ


AGREGATEUR DE TALENTS

ORIGINES

En 2011, nous avons équipé une médiathèque d’entreprise d’une suite d’outils digitaux novateurs. Notre feuille de route: proposer une expérience unique aux usagers lors de leurs recherches dans le fonds documentaire de la médiathèque. Notre OPAC tactile entièrement conçu par nos équipes, était né.

Cette première approche du monde culturel a renforcé notre volonté de nous engager dans un secteur en mutation face à l’avènement du numérique et aux attentes du public qui en découlent.

Issus du monde de la communication de marque, nous nous sommes entourés de professionnels du secteur de la culture, et tout particulièrement de la biblio-économie, pour proposer aujourd’hui un ensemble de solutions adaptées aux besoins actuels des professionnels et répondant aux nouvelles attentes des collectivités locales en matière de recherche d’efficience et de mutualisation de l’action publique. Nous nous sommes inspirés du projet OpenCat, mené par la BnF en partenariat avec la bibliothèque municipale de Fresnes avec le soutien du ministère de la Culture et de la communication , ainsi que des réflexions et des attentes d’un groupe de professionnels (SM2B) et de la démarche du classeur des éditions Territorial Manager une bibliothèque-médiathèque territoriale.

L'application les recommandations du groupe SM2B nécessite un outil de gestion adapté aux nouveaux usages. Après analyses des solutions actuellement disponibles sur le secteur de la biblio-économie, nous nous sommes associés à la société GM INVENT, jeune éditeur français hitoriquement basé à Grenoble ( Lyon à présent), pour proposer une plateforme communautaire de gestion de médiathèque accessible en mode SAAS, bénéficiant des dernières évolutions identifiées par les professionnels avec la volonté de les mettre régulièrement à jour sans demander de renouvellement de licences : modélisation FRBR, recours aux systèmes d’informations géographiques pour l’évaluation des impacts, accès « nomades » aux portails et services, etc

Developper l'intelligence collective des équipes
servir l'initiative et la responsabilité

SAVOIR-FAIRE

BGM une plateforme aux fonctions interconnectées

Intelligence documentaire

  • Gestion automatisée de l’intégration des notices de commande, des paniers, des commandes et de la gestion des marchés.

  • une Veille documentaire dynamique disponible sur les pages d'acceuil

  • Tableaux de bord de suivi et d’évaluation des collections enrichies par la communauté.
  • Suivi de la disponibilité des documents
  • Echanges et communication interne aux équipes et entre bibliothèques.

Information bibliographique

  • Constitution et mise à jour automatisée de l’information bibliographique et numérique à partir des métadonnées descriptives de la BNF.
  • Connexion en ligne sur les données de databnf.fr.

  • Bases de données bibliographiques intégrant nativement la recherche type FRBR.
  • Mutualisation des enrichissements de contenus.
  • Recherche fédérée sur l'ensemble des contenus physiques et numériques.

gestion stratégique

  • Configuration des données statistiques et production de tableaux de bord adaptés aux besoins des professionnels.

  • Production automatisée des rapports statistiques du Ministère de la culture et de la communication.
  • Représentation cartographique des résultats et des impacts en liens avec le territoire (norme ISO 16439).
  • Mesure des performances à partir des indicateurs de la norme ISO 11620.
  • Optimisation et représentation cartographique des circuits de circulation.

portail de communication

  • Configuration de l’affichage et des modes de recherche des métadonnées bibliographiques et numériques

  • Portage multisupport des services à distance

  • Gestion des interactions avec les usagers

  • Fonctionnalités modulables en fonction des besoins exprimés
  • Chartre graphique en phase avec les collectivités

Servir la promotion des oeuvres

L'équipe

Servir le développement de la lecture, la formation et les loisirs

NOS ACTUALITES

Alignement des données bibliographiques du Secrétariat Général du Gouvernement

Le Secrétariat Général du Gouvernement nous a confié la mission d’alignement des données bibliographiques des neufs centres de documentation qui lui sont rattachés, et notamment ceux de la Direction de l’Information Légale et Administrative. Cette prestation intervenant dans le cadre du futur regroupement de l'ensemble des services du Premier Ministre parisiens à horizon 2017. L'alignement effectuée, les données seront ensuite exposées sur le web par l'intermédiaire des solutions de la société EBSCO.

Notre gestion unique par calcque des données bibliographiques a permis au SGG de disposer d'une base bibliographique normée, homogène et enrichie. Durant cette période de transition, le SGG s'appuyera sur la plateforme BGM pour gérer ses données alignées.

Création du réseau de médiathèques de la Communauté de communes du Massif du Vercors

Dans le cadre de la première mise en réseau des médiathèques de la Communauté de communes du Massif du Vercors, nous avons ré-informatisé ces établissements avec notre plateforme BGM. Depuis le 22 Juin dernier, l’ensemble des médiathèques fonctionnent ainsi en réseau. En septembre sera inaugurée la future médiathèque tête de réseau. Nous remercions la communauté de communes du Massif du Vercors de nous avoir fait confiance à l’issue de la phase d’appel d’offre public.

Lancement du premier site internet des bibliothèques de Pantin

Les bibliothèques de PANTIN ont fait appel à nous pour la conception de leur site internet (CMS Drupal) en lien avec leur SIGB actuel. Le site, réalisé par nos soins, a officiellement été lancé le 1er Juin dernier, et dispose d’un ensemble de services aux usagers : la consultation du catalogue, la réservation, la prolongation, l’inscription aux newsletters etc. Nous leur remercions pour leur confiance et espérons que ce portail permettra de renforcer l’attractivité de ces bibliothèques auprès des usagers.

Adresse du site internet : www.bibliotheques-pantin.fr

Déploiement plateforme BGM et du portail RIO à la bibliothèque municipale de Bègles

La bibliothèque municipale de la ville de Bègles a retenu nos solutions dans le cadre du marché de ré-informatisation. Depuis le 20 Avril 2015, notre plateforme de gestion BGM est déployée et utilisée au quotidien par les équipes, ainsi que le site internet RIO. À noter, la bibliothèque de Bègles est équipée en RFID avec les solutions de la société 3M.

Visitez le site interne de la bibliothèque: www.bibliotheque.mairie-begles.fr

LA LICORNE

UNE MEDIATHEQUE ASSOCIATIVE A VOCATION INTERCOMMUNALE

Projet atypique, la commune de Saint-Germain-Lembron à inaugurée sa médiathèque dont la gestion a été confiée au pôle socio-culturel LA LICORNE association LOI 1901. Les pouvoirs publics souhaitent capitaliser sur le savoir faire et le rayonnement culturelle autour du livre de LA LICORNE pour démarrer un projet global de développement de réseau de lecture publique à l’échelle inter-territoriale.

La médiathèque dispose d'un fonds propre complété par un fonds de la BDP du Puy de Dôme (livres, CD, DVD..) et devrait rapidement enrichir son catalogue de ressources numériques.

Nes solutions BGM et RIO ont été retenus pour équiper cet établissement et nous les en remercions.

INAUGURATION DE LA BIBLOTHEQUE DE

BUCY-LE-LONG

Le 5 Octobre dernier a eu lieu l'inauguration de la bibliothèque de BUCY LE LONG dans l'Aisne, en présence des élus locaux porteurs de ce projet. L'équipe de cette bibliothèque a choisit notre plateforme de gestion BGM pour leur première informatisation. D'ici la fin de l'année, la bibliothèque renforcera ses services auprès des usagers en ouvrant son site internet (CMS Drupal) réalisé par nos soins.

Nous les remercions pour leur confiance, et espérons que nos outils permetteront de renforcer l'attractivité de ce pôle social et culturel au sein de cette commune.

Le SIGB sur le bout des doigts

Dans le cadre du projet de création de la future Médiathèque Intercommunale de Lezoux, la Communauté de Communes entre Dore et Allier, le directeur du réseau de lecture publique, Jean-Christophe LACAS, souhaitait équiper ses points lecture uniquement de tablettes. Pour répondre à cette contrainte technique, nous avons développé une application tacile de gestion de médiathèque: Le SIGB sur le bout des doigts !!

En lien avec notre plateforme BGM équipant la médiathèque tête de réseau de Lezoux, les équipes de bénévoles composant les 5 points lectures du réseau, peuvent effectuer l'ensemble de leurs opérations quotidiennes (prêts/retours, création d'usagers, transferts, etc..) directement à partir d'une tablette de type Samgung Galaxy Tab. Disponible sur les principales boutiques d'applications (Android, IOS, Windows Phone), les usagers de ce réseau peuvent accèder au fond documentaire du réseau et réserver une oeuvre directement à partir de leur mobile.

Fresnes, notre première Médiathèque passée à la RFID

Depuis le 1er Janvier 2014, la médiathèque de Fresnes utilise au quotidien notre première plateforme BGM. La migration du système avait pour objectif un passage à la RIFD. C'est à présent chose faites, les bornes RFID du fournisseur NEDAP sont en fonctionnement dans l'établissement.

Contact

Information Existenz

09 83 70 02 70

vincent.latrasse@existenz-prod.com

109, rue d'Aboukir
75002 PARIS